Cómo crear un rol

Los roles son una especie de categorías que sirven para agrupar usuarios con los mismos permisos. Un rol, por ejemplo, sería 'Comunicación', que agruparía a las personas que forman parte de un departamento de una organización.

Sólo los usuarios que tienen el rol de administrador pueden crear roles. Si eres administrador verás en el menú principal el vínculo 'Roles', dentro del epígrafe 'Sistema / Usuarios y roles'.

Haz clic y accederás a un listado con todos los roles dados de alta. Haz clic sobre 'Añadir un nuevo rol' y ponle el nombre que quieras.

En este punto debes especificar qué permisos tendrá este rol, es decir, qué partes de la web podrá tocar.

En la pantalla verás todos los módulos instalados de Brancam.

• Páginas
• Noticias
• Agenda
• Banners
• Etc.

Selecciona aquéllos a los que este rol tendrá acceso.

Módulos con permisos especiales

Comprobarás que existen módulos en los que, además de decir si el rol podrá acceder o no, se pueden especificar más detalles del permiso.

Páginas

Puedes indicar qué páginas podrá editar este rol.

• Todas las páginas. El rol podrá editar cualquier página dentro del árbol.
• Sólo algunas páginas. El rol podrá editar las páginas seleccionadas y las subpáginas que de ella cuelgan. Sólo podrá crear páginas que cuelguen de las que tiene asignadas.

Agenda y noticias

Papel. Asignar diferentes papeles a usuarios es útil, sobre todo, en webs en las que hay muchas personas introduciendo contenidos y se hace necesario algún sistema de control de la información generada.

Hay tres papeles disponibles:

• Editor. Puede crear contenidos, editarlos y publicarlos.
• Editor (revisor). Es un editor que tiene la responsabilidad de revisar los contenidos introducidos por los usuarios con el papel 'Creador'. Cuando éstos crean un acto o noticia, el editor revisor recibe una notificación por e-mail, y decide si se puede publicar o, por contra, se debe corregir.
• Creador. Puede crear contenidos y editarlos, pero no publicarlos en la web. Cuando crea un acto o una noticia, el creador avisa a los usuarios editores revisores para que lo validen. Si éstos no dar el visto bueno, la noticia no se publicará y, por tanto, no aparecerá en la web.

Categorías que gestiona. Si quieres que el rol pueda gestionar sólo algunas categorías, puedes indicarlo haciendo clic sobre el vínculo 'Selecciona' y escogiendo las categorías que quieras. De esta forma los usuarios sólo podrán utilizar su papel en las categorías seleccionadas.